Обновленный ГОСТ для заверения копии документации с 1 июля

С 1 июля 2018 года начал действовать новый ГОСТ, по которому формируются другие требования для заверки копий документации.

По нововведению, запись о том, что копия заверена, должна оформляться, чтобы подтвердить подлинность документной копии. Отметка со словом «Верно» должна проставляться под личной подписью. Также к ней добавляют информацию о должностном статусе лица, который придал законности копии, его подпись с личными данными, а также дату заверки.

Если копию требуется отправить в другое место для ознакомления, отметку дополняют информацией о хранилище, где находится документ (к примеру, «Подлинник документа находится в (название компании) в деле No… за…год»).

При этом копии для ознакомления иной организации, по обновленному российскому стандарту, необходимо заверять только печатью организации. Также печатный оттиск не может закрывать подпись того человека, осуществившего заверение копии документа.

Если у организации нет печати, то копию можно заверить без нее. Может быть использован для этих целей штамп.