Как обеспечить безопасность процедуры реорганизации?

Итак, вы уже приняли решение о реорганизации, определили даже способ ее проведения. Казалось бы: основной курс взят, дальше – исключительно бумажная волокита, которую можно легко доверить юристам. Сейчас не время расслабляться! Будьте предельно внимательны! Практика показывает, что неграмотный подход к реорганизации может повлечь за собой массу неприятных последствий. Если юрист «просмотрит» важный нюанс в деятельности компании – проблемы и убытки для предпринимателя в будущем гарантированы.

Безопасность процедуры – на первом месте

Есть несколько факторов, которые позволяют обеспечить безопасность реорганизации. Ниже я расскажу о каждом из них более подробно.

Пункт первый. А все ли согласны?

Если вы – руководитель и приняли решение о реорганизации предприятия, то нужно понимать, что при отсутствии согласия на подобный «ход конем» от всех учредителей, участников или акционеров проведение процедуры невозможно. В обязательном порядке проводится общее собрание, где и рассматривается этот вопрос.

И тут — особое внимание.

В этом вопросе присутствуют правовые нюансы. Предположим, речь идет о реорганизации в форме слияния или присоединения. В этом случае в процессе всегда участвует, как минимум, еще одна организация. Или даже несколько. Согласие в этом случае оформляется внутри каждой компании до начала реорганизации.

Пункт второй. А не нарушены ли права работников?

Увольнение сотрудников – дело сложное с этической и юридической точки зрения. При реорганизации во многих случаях это неизбежно: неоправданное увеличение штата и, соответственно, расходов вашему бизнесу не нужно.

Права увольняемых при реорганизации регулируются не только ТК РФ, но и различными нормативными актами. Важно по закону рассчитать размер выходных пособий и всех компенсаций. Иными словами, доволен, должен быть как работодатель, так и уволенный сотрудник.

Пункт третий. Есть ли имущество, которое нужно перерегистрировать?

Если в ходе реорганизации у компании появляется новое имущество, статус старого изменяется, заключаются сделки, важно корректно соблюсти все формальности. Это касается состава всех материальных активов. Так, в случае его изменения необходимо заранее просчитать все последствия ситуации. Или в случае сделок с недвижимостью – новое имущество подлежит государственной регистрации. И именно в том порядке, который прописывается в законе.

Любое отклонение от норм – неприятные последствия для собственника, в том числе, и проверки контролирующих органов, и сложности в реорганизации.

Пункт четвертый. А нет ли долгов?

В результате реорганизации всегда присутствует правопреемник – новое юридическое лицо. Это означает, что долги также перейдут «по наследству».

Кстати, о кредиторах – они должны быть уведомлены о планируемой реорганизации. Это касается и налоговых органов. Если они найдут ошибки или неточности в документах, вы потратите массу времени и сил на разрешение этих вопросов.

Пункт пятый. Ваши должники в курсе?

При реорганизации необходимо ответственно отнестись к уведомлению ваших должников о реорганизации. Обязательно необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о замене стороны в связи с правопреемством. Подписать акт сверки платежей с правопреемником и передать новые реквизиты для оплаты.

Пункт шестой. Как объединить имущество?

Свершилось! Реорганизация завершена, но возникает вопрос – как присоединить имущество? Ответ прост. Для этого составляется объединительный баланс, который содержит строки балансов присоединенной компании и присоединяющей. Далее располагается строка объединенного баланса. В ней суммируются соответствующие показатели активов и пассивов.

Обязательным условием является проведение инвентаризации имущества в соответствии с ПБУ. Именно на основании акта инвентаризации и составляется объединительный баланс.