Три дня
Срок привязан к утверждению конкурсного управляющего, а не к удобству бывшего директора.
Не только бумага
Передаются базы, электронные ключи, доступы, первичка, договоры, архив и материальные ценности.
Нужен акт
Опись фиксирует фактический объём, состояние, формат и недостающие документы.
Кто обязан передать документы
Статья 126 Закона № 127‑ФЗ называет руководителя должника, временного, административного и внешнего управляющего. Бухгалтер, архивная организация, участник или иной фактический держатель не вправе скрывать документы, но основание и способ их истребования суд проверяет применительно к конкретному лицу.
Обязанность возникает в рамках конкурсного производства. Передача помогает провести инвентаризацию имущества и сформировать конкурсную массу.
Что включить в акт
| Блок | Примеры | Как зафиксировать |
|---|---|---|
| Корпоративные документы | Устав, решения, протоколы, реестр участников | Название, дата, оригинал или копия, число листов |
| Бухгалтерия и налоги | Регистры, отчётность, первичка, учётная база | Период, формат, носитель, пароль и резервная копия |
| Договоры и споры | Контракты, акты, претензии, исполнительные документы | Контрагент, номер, стадия исполнения, местонахождение оригинала |
| Активы и доступы | Ключи, печати, ЭЦП, банк-клиент, склады, транспорт | Идентификатор, состояние, место хранения и ограничение доступа |
Практический порядок передачи
- Получить судебный акт об утверждении конкурсного управляющего.
- Сформировать перечень документов, систем, ценностей и ответственных лиц.
- Сделать резервные копии без изменения исходных данных.
- Сверить активы и доступы с бухгалтерским учётом и фактическим наличием.
- Подписать акт с приложенной описью и перечнем расхождений.
- Передать оригиналы, носители и ключи безопасным способом.
- Отдельно описать утраченные позиции и действия по восстановлению.
Если документы не передают
Конкурсный управляющий вправе обратиться в суд с заявлением об истребовании документации и ценностей. Такой вопрос рассматривается как документарный обособленный спор по пункту 2 статьи 60. Суд может присудить денежную сумму на случай неисполнения судебного акта. Отдельно оцениваются убытки, административная или субсидиарная ответственность.
Отсутствие либо искажение обязательной документации, существенно затруднившее процедуру и формирование конкурсной массы, образует одну из опровержимых презумпций статьи 61.11. Это связано, но не тождественно общему спору о субсидиарной ответственности.
Частые вопросы
Достаточно передать сканы?
Не всегда. Управляющему могут потребоваться оригиналы и работоспособные электронные базы; формат зависит от документа и правил хранения.
Кто подписывает акт?
Передающая сторона и конкурсный управляющий либо их уполномоченные представители с фиксацией полномочий.
Что делать, если управляющий не принимает документы?
Направить письменное предложение, опись и доказательства готовности передачи; при споре обратиться в суд за определением порядка.
Можно ли удерживать документы из-за неоплаты услуг?
Самовольное удержание документов должника создаёт высокий риск; право на оплату и обязанность передать документы разрешаются раздельно.
Официальные источники
Нужно передать или истребовать документы?
Составим проверяемую опись и процессуальный алгоритм без гарантий о виде ответственности другой стороны.