Три дня
Срок привязан к утверждению конкурсного управляющего, а не к удобству бывшего директора.
Не только бумага
Передаются базы, электронные ключи, доступы, первичка, договоры, архив и материальные ценности.
Нужен акт
Опись фиксирует фактический объём, состояние, формат и недостающие документы.
Кто обязан передать документы
Статья 126 Закона № 127‑ФЗ называет руководителя должника, временного, административного и внешнего управляющего. Бухгалтер, архивная организация, участник или иной фактический держатель не вправе скрывать документы, но основание и способ их истребования суд проверяет применительно к конкретному лицу.
Обязанность возникает в рамках конкурсного производства. Передача помогает провести инвентаризацию имущества и сформировать конкурсную массу.
Что включить в акт
| Блок | Примеры | Как зафиксировать |
|---|---|---|
| Корпоративные документы | Устав, решения, протоколы, реестр участников | Название, дата, оригинал или копия, число листов |
| Бухгалтерия и налоги | Регистры, отчётность, первичка, учётная база | Период, формат, носитель, пароль и резервная копия |
| Договоры и споры | Контракты, акты, претензии, исполнительные документы | Контрагент, номер, стадия исполнения, местонахождение оригинала |
| Активы и доступы | Ключи, печати, ЭЦП, банк-клиент, склады, транспорт | Идентификатор, состояние, место хранения и ограничение доступа |
Практический порядок передачи
- Получить судебный акт об утверждении конкурсного управляющего.
- Сформировать перечень документов, систем, ценностей и ответственных лиц.
- Сделать резервные копии без изменения исходных данных.
- Сверить активы и доступы с бухгалтерским учётом и фактическим наличием.
- Подписать акт с приложенной описью и перечнем расхождений.
- Передать оригиналы, носители и ключи безопасным способом.
- Отдельно описать утраченные позиции и действия по восстановлению.
Если документы не передают
Конкурсный управляющий вправе обратиться в суд с заявлением об истребовании документации и ценностей. Такой вопрос рассматривается как документарный обособленный спор по пункту 2 статьи 60. Суд может присудить денежную сумму на случай неисполнения судебного акта. Отдельно оцениваются убытки, административная или субсидиарная ответственность.
Отсутствие либо искажение обязательной документации, существенно затруднившее процедуру и формирование конкурсной массы, образует одну из опровержимых презумпций статьи 61.11. Это связано, но не тождественно общему спору о субсидиарной ответственности.
🗂️ Бывшему директору: как ответить на истребование
Дополнено 25 октября 2026 года. Если получено заявление об истребовании, составьте ответ по каждой позиции. Общая фраза «всё передано» хуже проверяемой описи с датами, номерами актов и подтверждением получения. Сохраните исходные электронные данные; не редактируйте задним числом документы для устранения расхождений.
| Статус позиции | Что сообщить | Чем подтвердить |
|---|---|---|
| Уже передана | Кому, когда, по какому пункту описи | Акт с приложением, расписка, подтверждение доставки |
| Есть и готова к передаче | Формат, объём, место и предложенный порядок | Опись, письмо о времени передачи, сведения о носителе |
| Хранится у другого лица | Кто держатель, адрес и основание хранения | Договор архива/бухгалтерского обслуживания, переписка и запрос возврата |
| Не найдена или утрачена | Что и за какой период отсутствует, причины, где искали | Результаты поиска и запросы восстановления у банков, органов и контрагентов |
Условный пример сверки: в перечне 120 позиций, по подписанной описи переданы 93. Осталось проверить 120 − 93 = 27 позиций. Если 17 готовы к передаче, а 10 ещё восстанавливаются, сумма 93 + 17 + 10 = 120 помогает контролировать полноту ответа. Это учёт позиций, а не число листов, и не вывод об освобождении от обязанности.
Каркас письменного ответа бывшего директора
«По заявлению от […] в деле № […] представляю построчную сверку перечня. Позиции […] переданы по акту от […] (приложение […]). Позиции […] имеются и предлагаются к передаче […] способом […]. По позициям […] указываю место хранения/причины отсутствия и прилагаю подтверждения поиска и восстановления […]. Прошу оценить фактическое исполнение в подтверждённой части и определить порядок передачи оставшихся документов с учётом представленных обстоятельств». Приложите опись, акты, переписку и доказательства отправки своей позиции участникам спора.
Два процессуальных маршрута нельзя смешивать
Истребование документации и ценностей должника по пункту 2 статьи 126 связано с передачей конкурсному управляющему и рассматривается по пункту 2 статьи 60: по общему правилу без заседания; суд вправе назначить его по собственной инициативе или мотивированному ходатайству. Следите за судебными сроками и подавайте объяснения письменно, не ожидая устного приглашения.
Если участнику спора нужно получить конкретное доказательство для суда, часть 4 статьи 66 АПК РФ требует обозначить документ, подтверждаемые обстоятельства, препятствия самостоятельному получению и место нахождения. Например, укажите конкретный банковский счёт и период, а не «все документы должника». Приложите свой запрос и ответ либо подтверждение отсутствия ответа.
Получатель определения об истребовании доказательства именно по статье 66, который не может его представить вообще или в срок, должен известить суд с причинами в пятидневный срок со дня получения определения (часть 8). Это правило не заменяет трёхдневную обязанность передачи по статье 126 и не продлевает её автоматически.
Сверка дополнения: пункт 2 статьи 126, пункт 2 статьи 60 Закона № 127-ФЗ и статья 66 АПК РФ, действующие 25 октября 2026 года. Будущие изменения не применены.
Частые вопросы
Достаточно передать сканы?
Не всегда. Управляющему могут потребоваться оригиналы и работоспособные электронные базы; формат зависит от документа и правил хранения.
Кто подписывает акт?
Передающая сторона и конкурсный управляющий либо их уполномоченные представители с фиксацией полномочий.
Что делать, если управляющий не принимает документы?
Направить письменное предложение, опись и доказательства готовности передачи; при споре обратиться в суд за определением порядка.
Можно ли удерживать документы из-за неоплаты услуг?
Самовольное удержание документов должника создаёт высокий риск; право на оплату и обязанность передать документы разрешаются раздельно.
Официальные источники
Нужно передать или истребовать документы?
Составим проверяемую опись и процессуальный алгоритм без гарантий о виде ответственности другой стороны.