Уведомление о приёме иностранного гражданина — это сообщение МВД о заключении договора с работником, а не постановка на миграционный учёт. По общему правилу работодатель или заказчик сообщает и о заключении, и о прекращении трудового договора либо договора на выполнение работ или оказание услуг. Срок — не более трёх рабочих дней с даты соответствующего события.
Проверено 02.11.2026. Формы и порядок по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 действуют с 01.09.2026. Будущие изменения законодательства на 2027 год ниже не применяются.
§ Кто уведомляет МВД и о каком договоре
Вначале определите, кто заключает договор и где фактически выполняется работа. Уведомляет привлекающий иностранца работодатель или заказчик работ (услуг). Наличие кадрового агентства или бухгалтера само по себе не переносит обязанность на другое лицо. Подачу через представителя оформляют с подтверждением его полномочий.
Отдельно проверьте законность допуска к работе: патент, разрешение на работу либо основание работы без них. Освобождение от разрешительного документа не следует автоматически считать освобождением от уведомления о договоре. В самой форме предусмотрено указание правового основания работы без патента или разрешения.
У гражданства и международных соглашений могут быть специальные последствия. Для граждан Беларуси учитывайте позицию Верховного Суда РФ от 07.06.2018 № 83-АД18-6 о неприменении к их трудоустройству национального порядка привлечения иностранной рабочей силы. Не распространяйте этот вывод на всех иностранцев или всех граждан ЕАЭС. При споре фиксируйте конкретное гражданство, вид договора и применяемое основание.
🎓 Приём на работу иностранного студента: патент и уведомление
Для совершеннолетнего иностранного студента сначала установите конкретное основание работы. Подпункт 7.1 пункта 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ позволяет работать без патента и разрешения на работу при очном обучении по предусмотренной законом программе и в свободное от учёбы время. К этому основанию относятся программы среднего профессионального образования, бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки с государственной аккредитацией, а также подготовка научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
Не ограничивайте проверку фотографией студенческого билета. Соберите подтверждения условий выбранного основания. Ниже — рабочий перечень для проверки работодателем, а не исчерпывающий установленный законом комплект документов при приёме.
| Что установить | Что проверить и сохранить |
|---|---|
| Действующее обучение и его форма | Актуальное подтверждение образовательной или научной организации: программа, очная форма, период обучения; дата выдачи и сведения о зачислении |
| Подходящая программа | Вид программы и государственная аккредитация там, где она требуется подпунктом 7.1. Одного названия вуза недостаточно; само правило не ограничено только государственными вузами |
| Работа в свободное от учёбы время | Согласованный рабочий график и учебное расписание, позволяющие подтвердить соблюдение условия. Продолжительность работы определяют с учётом расписания и применимых норм трудового права |
| Самостоятельный миграционный статус | Документы о законном пребывании или проживании, срок их действия и фактическое основание допуска к работе. При наличии РВПО проверьте само разрешение и его действительность |
Освобождение от патента не отменяет общую обязанность уведомить МВД о договоре. При применении общего порядка пункта 8 статьи 13 о заключении и прекращении договора сообщают отдельно, не позднее трёх рабочих дней с соответствующей даты. В форме указывают применимое основание работы без разрешительного документа. Специальные последствия гражданства и международных соглашений проверяются отдельно, как указано выше.
Поставьте повторную проверку статуса на дату окончания обучения и при сообщении о переводе, смене формы или отчислении. Пункт 8.1 статьи 13 регулирует прекращение договора при досрочном прекращении обучения; для обладателя РВПО пункт 8.2 предусматривает специальное правило прекращения указанных договоров по истечении срока разрешения. Отдельно проверяйте его возможное аннулирование и сохранение законного основания работы. Вывод по одному только слову «студент» или «отчислен» без проверки документов недостаточен.
Этот раздел проверен 03.11.2026 по статье 13 Закона № 115-ФЗ: пункт 4, подпункт 7.1, пункты 8, 8.1 и 8.2; редакция от 26.07.2026 с изменениями, действующими с 25.10.2026. Будущие изменения 2027 года не применены.
📅 Три рабочих дня: событие и место подачи
Установите дату заключения договора отдельно от даты начала работы, а при увольнении — дату прекращения договора. Это разные реквизиты: более позднее начало исполнения не позволяет произвольно перенести срок уведомления о заключении. Составьте календарь с учётом рабочих и нерабочих дней; не заменяйте рабочие дни календарными.
| Ситуация | Что сообщают | Куда и в какой срок |
|---|---|---|
| Заключён договор | Отдельное уведомление о заключении | Региональному МВД по месту работы иностранца, не более трёх рабочих дней с даты заключения |
| Договор прекращён | Уведомление о прекращении (расторжении) | Региональному МВД по месту работы, не более трёх рабочих дней с даты прекращения |
| Работа в двух регионах по статье 13.3-1 Закона № 115-ФЗ | Уведомления в каждом соответствующем регионе | Особый маршрут применяется только при наличии предусмотренного законом основания |
| Уже уведомляли в одном регионе, затем началась работа во втором по статье 13.3-1 | Сообщение в регионе, где началась новая работа | В течение трёх рабочих дней с момента начала работы там |
Ориентир — место трудовой деятельности, а не только адрес головного офиса. Если в документах несколько адресов, сначала установите фактические места работы и применимость специального межрегионального режима. Он не даёт общего права работать в любом регионе по одному патенту.
▤ Какая форма нужна с сентября 2026 года
В приказе № 290 форма о заключении находится в приложении № 7, о прекращении — в приложении № 8, порядок подачи — в приложении № 9. Приложения № 2 и № 3 уже к этому порядку содержат рекомендуемые образцы согласий на обработку персональных данных. Не путайте нумерацию приложений ко всему приказу и к отдельному порядку.
- Сопоставьте стороны. Данные работодателя или заказчика, иностранца и удостоверяющего личность документа должны совпадать с документами, на основании которых вы заполняете форму.
- Проверьте работу и статус. Укажите применимые сведения о патенте или разрешении либо законное основание работы без них, профессию и адрес работы.
- Разведите даты. В форме о заключении есть дата договора, срок его действия и отметка о бессрочном договоре. Не подставляйте дату приказа о приёме вместо даты заключения.
- Подготовьте приложения. Прикладываются предусмотренные порядком согласия; для представителя нужны документы о полномочиях. При нехватке места используйте дополнительный лист с обозначением поля и данными иностранца.
- Проверьте бумажный комплект. Заполните применимые поля разборчиво на русском языке, без исправлений и неустановленных сокращений. Комплект из двух и более листов прошейте, пронумеруйте и заверьте на обороте последнего листа по требованиям порядка.
Уведомление составляют отдельно на каждого иностранного гражданина. Общий список работников не заменяет индивидуальные формы. Перед подписанием сравните готовый экземпляр с договором и исходными документами; второй сотрудник может проверить даты, ФИО, регион и подпись независимо от составителя.
↘ Уведомление об увольнении иностранного гражданина
Порядок и поля формы проверены 07.11.2026. При наличии обязанности уведомлять МВД прекращение договора оформляют отдельно от приёма. Для трудового договора и договора на выполнение работ или оказание услуг используется форма из приложения № 8 к приказу МВД № 290, действующая с 1 сентября 2026 года. Не отправляйте вместо неё старое уведомление о заключении с исправленным заголовком.
Что сверить перед отправкой
| Реквизит | Проверка | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Вид договора | Отметьте трудовой либо гражданско-правовой договор по исходному документу | Для договора услуг выбрана отметка трудового договора |
| Дата прекращения | Сопоставьте договор, соглашение или иной документ о прекращении и кадровые документы | Вместо даты прекращения указана дата составления уведомления или отправки |
| Инициатива иностранца | В пункте 3.4 выберите «да» или «нет» по фактическому основанию прекращения | Автоматически отмечено «да» при любом увольнении |
| Регион и работник | Проверьте место работы, паспортные данные и применимое основание трудовой деятельности | Скопированы устаревшие данные из формы о приёме |
| Подпись и комплект | Проверьте полномочия подписанта и подающего, необходимые согласия, дополнительные листы | Готовый файл сохранён, но не подписан или не направлен |
Общий срок — не более трёх рабочих дней с даты прекращения договора. Поставьте отдельную задачу на уведомление при оформлении увольнения, даже если о приёме сообщали ранее. Факт отъезда работника не заменяет проверку прекращения договора и обязанности работодателя.
Как подать через Госуслуги и сохранить доказательства
- Выберите услугу уведомления о договоре с иностранцем и событие прекращение (расторжение). Проверьте, от чьего имени действует учётная запись и имеются ли полномочия.
- Сверьте перенесённые данные с актуальными документами. Не принимайте автозаполнение за подтверждение правильности сведений.
- Приложите требуемые документы, подпишите и отправьте уведомление предусмотренным сервисом способом.
- Сохраните отправленную версию, номер, дату и время, затем сообщение о приёме. При ошибке сохраните её текст и выясните статус; черновик или незавершённая загрузка не подтверждают подачу.
Это контрольный порядок действий, а не описание неизменного расположения кнопок: интерфейс Госуслуг может меняться. Если электронная подача не завершена, до истечения срока рассмотрите другой предусмотренный порядком способ из раздела ниже. При повторном направлении сохраните обе версии и объяснение причины; не рассчитывайте на автоматическое устранение просрочки.
Нужно ли отдельное уведомление при окончании договора услуг?
Общий порядок охватывает и прекращение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг. Сначала установите, когда договор действительно прекратился по его условиям и документам: дата акта сама по себе не должна механически подставляться вместо даты прекращения. Затем проверьте применимость обязанности и направьте соответствующую форму.
Источник: приказ МВД России от 12.05.2026 № 290, приложение № 8 и пункты 1–8 порядка из приложения № 9. Форму заполняют на русском языке; английская версия этой статьи содержит только пояснения.
↗ Лично, почтой или через Госуслуги
| Маршрут | Что учесть | Что сохранить |
|---|---|---|
| Непосредственно в региональный орган МВД | Бумажный комплект; проверяются личность подающего и полномочия | Справку о приёме и копию поданного комплекта |
| Через предусмотренное порядком подведомственное предприятие или уполномоченную московскую организацию | Проверьте, уполномочен ли конкретный приёмщик принимать это уведомление | Документ о фактическом приёме, дату и данные адресата |
| Почтой | Заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении; адрес нужного регионального МВД | Квитанцию, отслеживание, уведомление о вручении и копии; опись вложения полезна для подтверждения содержимого |
| Госуслуги | Электронное уведомление с подписью по установленным требованиям; черновик ещё не является подачей | Отправленный комплект, время отправки, номер и сообщение о приёме |
Порядок предусматривает электронное сообщение о приёме не позднее рабочего дня, следующего за поступлением уведомления. Это срок действия МВД, а не дополнительные сутки для работодателя. Обычное письмо на электронную почту нельзя приравнивать к предусмотренной подаче через Госуслуги.
✓ Как подтвердить подачу и действовать при ошибке
Создайте карточку на каждый договор: работник, событие, дата договора или прекращения, крайний срок, регион, способ отправки, регистрационный номер, подтверждение приёма. При личной подаче выдаётся справка по образцу из приложения № 5 к порядку. Скриншот заполненной, но не отправленной формы не подтверждает приём.
Если получено сообщение о недостатках, сохраните его полностью, сравните указанные поля с отправленным файлом и уточните способ исправления у принимающего органа. Исправленный документ не следует датировать задним числом или выдавать за первоначально безошибочный. Не рассчитывайте, что любое повторное отправление автоматически устраняет возможное нарушение срока или формы.
При претензии МВД соберите договор, документы о прекращении, копии форм, почтовые или электронные подтверждения и переписку. Отдельно проверьте, установлена ли обязанность в вашей ситуации и верно ли определён адресат. Спор об аннулировании патента требует собственного решения и доказательств: уведомление о договоре само по себе не отменяет аннулирование. Системные вопросы статуса и обжалования разобраны в разделе миграционной помощи.
Вопросы и первичные источники
Нужно уведомлять МВД о студенте, который работает без патента?
При применении общего порядка — да: освобождение от патента по очному обучению само по себе не освобождает от уведомления о заключении и прекращении договора. Проверьте конкретное основание работы, гражданство, применимость международного соглашения и трёхдневный рабочий срок отдельно.
Нужно ли сообщать о прекращении, если при приёме уже уведомляли?
Да, при наличии общей обязанности это самостоятельное событие и отдельная форма. Сообщение о заключении не заменяет уведомление о прекращении.
Достаточно ли указать работника в общем списке?
Нет. Пункт 7 порядка требует отдельного уведомления в отношении каждого иностранца. На разные события также применяются разные формы.
Можно ли ждать фактического выхода на работу?
Срок обычного уведомления о заключении привязан к дате договора. Дата начала работы отдельно проверяется и не подменяет её. Специальное правило начала работы во втором регионе рассмотрено выше.
Можно ли подать без патента, если он не требуется?
Проверьте правовое основание работы без патента или разрешения и заполните соответствующее поле. Само отсутствие обязанности получать патент не означает автоматического отсутствия обязанности уведомлять о договоре.
Если Госуслуги показали ошибку, считается ли уведомление принятым?
По одному сообщению об ошибке этого заключить нельзя. Сохраните время, номер, отправленные документы и статус; проверьте наличие подтверждения приёма. Не оставляйте вопрос без действий до истечения трёхдневного срока.
Где взять актуальные формы и проверить правила?
Проверены 02.11.2026: статья 13 Закона № 115-ФЗ; приказ МВД России от 12.05.2026 № 290, приложения № 7–9, вступивший в силу 01.09.2026 и действующий до 01.09.2032; постановление Верховного Суда РФ № 83-АД18-6 о специальном режиме граждан Беларуси. Судебный акт приведён как источник правовой позиции, а не как дело автора статьи.