Миграционный учёт иностранного гражданина начинается с выбора правильного порядка: обычное уведомление о прибытии или специальный эксперимент в Москве и Московской области. Затем проверяют фактический адрес, статус, срок подачи, заявителя и подтверждение принятия документов. Учёт по адресу сам по себе не продлевает право находиться в России.
Проверено 3 ноября 2026 года. Ниже — учёт по месту пребывания иностранцев; регистрация граждан РФ и регистрация иностранца по месту жительства имеют другой порядок.
⌖ Какой порядок применяется
- Установите статус: временное пребывание, РВП, ВНЖ, гражданство, визовый или безвизовый въезд и цель поездки.
- Проверьте регион и категорию: для участников московского эксперимента обычные правила глав 3 и 4 Закона № 109-ФЗ заменены специальными, с отдельными исключениями.
- Определите фактическое место проживания и принимающую сторону. Адрес в уведомлении должен соответствовать предусмотренному законом основанию, а не быть формальной покупкой регистрации.
- Выберите заявителя и канал подачи: принимающая сторона либо сам иностранец в установленных случаях.
Принимающая сторона не обязательно совпадает с лицом, оформившим приглашение. Их обязанности различаются: см. обязанности приглашающей стороны. Отдельно проверяют законный срок пребывания — правило 90 суток и основания продления.
◷ В какой срок подают уведомление
По части 3 статьи 20 Закона № 109-ФЗ общий срок — семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Это не универсальные семь дней после пересечения границы. Учитываются международные договоры, специальные категории и вид размещения.
| Ситуация | Правило | Что проверить |
|---|---|---|
| Обычный порядок, без исключений | 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания | Дата фактического прибытия, применимое международное соглашение |
| Гостиница и другие случаи части 3 статьи 20 | Один рабочий день, следующий за днём прибытия; для нерабочих дней действует специальное правило части 3.1 | Обязанность администрации, подтверждение учёта |
| Высококвалифицированный специалист и члены семьи | Освобождение до 90 дней со въезда; при предусмотренном законом переезде — до 30 дней, затем до 7 рабочих дней | Статус ВКС и условия части 4.1, а не только должность или зарплата |
| Участник программы переселения и совместно переселяющаяся семья | До 30 дней со дня прибытия в место пребывания, затем до 7 рабочих дней | Документы об участии и условия части 4.2 |
| Участник эксперимента в Москве или области | Специальный порядок Закона № 121-ФЗ | Не переносить автоматически общий срок на все действия в приложении |
Перечень исключений в таблице не исчерпывающий. Гражданство само по себе не позволяет выбрать срок без проверки применимого договора и обстоятельств поездки. Рабочие дни считайте по календарю, сохранив доказательства даты прибытия.
Нужно подготовить сведения для обычного уведомления? Откройте помощник по заполнению уведомления о прибытии: он проверит обязательные поля и последовательность дат и сформирует рабочий лист на русском языке. Это подготовка данных для переноса в действующий бланк МВД, а не подача уведомления. Для специального порядка сначала выберите соответствующий маршрут.
▤ Документы, заявитель и подтверждение подачи
Для обычного порядка подготовьте документ, удостоверяющий личность, миграционную карту, если она требуется, визу или документы о статусе — по ситуации. При переезде понадобится отрывная часть прежнего уведомления. Сведения о помещении, праве пользования, принимающем лице или организации должны быть подтверждаемыми. Конкретный комплект определяют статья 22 Закона № 109-ФЗ и Правила № 9.
| Маршрут | Условия |
|---|---|
| Принимающая сторона | Подаёт лично или электронно, через предусмотренную законом организацию, МФЦ либо почтой — с учётом применимости канала |
| Иностранец — собственник жилья | Фактически проживает в принадлежащем ему помещении; часть 3.1 статьи 22 |
| Самостоятельная электронная подача через Госуслуги | В случае части 3.3 иностранец и собственник — гражданин РФ имеют предусмотренные законом учётные записи; собственник подтверждает согласие электронно |
| Договор найма жилого помещения | По части 3.5 иностранец подаёт лично или электронно; прилагает копию договора. Для указанных в нём детей до 18 лет — также документы о родстве |
| Иные случаи самостоятельной подачи | Например, документально подтверждённые препятствия у принимающей стороны, отдельные визовые случаи или ВНЖ с письменным согласием принимающей стороны — по соответствующей части статьи 22 |
Проверьте результат, а не только отправку. Сохраните отрывную часть с установленной отметкой либо электронный документ, подписанный должностным лицом МВД. Черновик на портале, запись на приём и переписка с посредником не равнозначны подтверждённому выполнению действий. Принимающая сторона не вправе изымать паспорт и миграционную карту иностранца.
Что проверить в уведомлении до отправки?
Написание имени и реквизиты паспорта, гражданство, даты въезда и прибытия, цель поездки, документ о праве пребывания, полный адрес, прежний адрес при переезде, данные принимающего лица, основание пользования помещением, контакты и необходимые подписи. Сопоставляйте поля с оригиналами, а не с прошлогодним образцом.
По подпункту 19.1 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ пошлина за постановку на учёт по месту пребывания — 500 рублей, с прямо предусмотренным исключением для лиц из части 3 статьи 5 Закона № 121-ФЗ. Отдельное продление временного пребывания — 1 000 рублей по подпункту 19.2, кроме случая, когда срок определяется визой. Это разные действия; не складывайте суммы автоматически. До оплаты проверяют льготы, получателя и актуальные реквизиты.
◇ Миграционный учёт ребёнка: что проверить отдельно
Ребёнка нельзя считать поставленным на учёт только потому, что документы приняты у родителя. Сверьте, в отношении кого направлено уведомление и получено подтверждение, фактический адрес, документы ребёнка и срок законного пребывания. Регистрация по адресу и право находиться в России — разные вопросы.
При самостоятельной подаче родителем есть разные маршруты: часть 3.3 статьи 22 Закона № 109-ФЗ предусматривает электронную подачу иностранцем за себя и детей младше 18 лет по месту их совместного пребывания при установленных требованиях к собственнику — гражданину РФ и учётным записям на Госуслугах. Согласие собственника подтверждается электронно, а к уведомлению за ребёнка прилагают документы о родстве. Это не универсальная возможность подать за любого несовершеннолетнего без проверки условий.
По части 3.5 при договоре найма иностранный гражданин может подать уведомление о своём прибытии и прибытии своих детей до 18 лет, указанных в этом договоре, в то же место пребывания — лично либо электронно. Прилагаются копия договора и документы, подтверждающие родственные отношения. Не подменяйте этот маршрут одним согласием собственника из другого порядка.
- Подтвердите личность и гражданство ребёнка, применимость документов и наличие либо отсутствие обязанности иметь миграционную карту.
- Подготовьте документы о родстве; при действиях иного законного представителя отдельно проверьте подтверждение полномочий и соответствующий порядок.
- Сверьте фактическое совместное проживание, адрес, выбранный канал и условия договора, если используете маршрут найма.
- Сохраните копию направленных сведений и установленное подтверждение принятия именно в отношении ребёнка. Для электронной подачи часть 4.1 статьи 22 предусматривает направление подписанной должностным лицом отрывной части в личный кабинет.
Можно ли заполнить детское уведомление в помощнике на сайте?
Текущая версия помощника рассчитана на совершеннолетнего и обычный порядок с принимающим физическим лицом. Для ребёнка она предлагает проверить другой маршрут. Не вводите возраст взрослого ради прохождения проверки. Нормы частей 3.3, 3.5 и 4.1 статьи 22 проверены 03.11.2026 в действующей редакции.
◇ Москва и область: учёт через «Амину»
Эксперимент действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года. В нём участвуют предусмотренные статьёй 5 Закона № 121-ФЗ категории безвизовых иностранцев, в том числе работающие по патенту и определённые категории работающих без патента. С 1 сентября 2026 года порядок распространён также на указанных в пункте 4 части 3 иностранцев с нерабочими целями и пребыванием свыше 90 календарных дней.
Это не правило для каждого иностранца в столичном регионе. Для последней категории закон исключает несовершеннолетних, граждан Беларуси и перечисленные дипломатические и международные категории. Статус РВП или ВНЖ также нельзя автоматически приравнивать к временному пребыванию участника эксперимента.
- Подтвердите применимость эксперимента по гражданству, возрасту, статусу, цели и сроку.
- Пройдите предусмотренное оформление через уполномоченную организацию и специализированное приложение «Амина»; сообщите фактическое место нахождения.
- При изменении места нахождения сообщите об этом в течение трёх рабочих дней, учитывая исключения части 15 статьи 5.
- Проверяйте подтверждение учёта и передачу сведений. При технической ошибке сохраняйте её описание и обращайтесь за исправлением, не считая один снимок экрана восстановлением учёта.
Гостиницы и другие перечисленные в части 8 организации продолжают фиксировать прибытие и убытие по специальной оговорке закона. При переезде в регион вне эксперимента применяется обычный миграционный учёт. Учёт по адресу уполномоченной организации не предоставляет жильё. Если возникла запись в реестре, отдельно проверьте основания и порядок исключения сведений.
↗ Переезд, продление и ошибки
При смене адреса определите порядок для нового места и сохраните прежние документы. Продление законного пребывания и обновление учётных сведений — связанные, но самостоятельные вопросы. Договор найма на год и срок в уведомлении не заменяют основания находиться в России. Для временно пребывающих часть 6.1 статьи 22 ограничивает заявляемый срок учёта одним годом; она не даёт каждому право пребывания на год.
При отказе запросите конкретную причину, сохраните поданный комплект и номер обращения, сверьте паспорт, адрес, статус и применимость выбранного маршрута. Не подавайте фиктивные сведения и не исправляйте даты задним числом. Если нужно обжалование, оценивают конкретное решение, доказательства и срок защиты.
После получения РВП или ВНЖ не смешивайте адресный учёт с ежегодным подтверждением проживания: для него есть отдельные материалы по РВП и по ВНЖ.
Вопросы и первичные источники
Любой иностранец может самостоятельно подать уведомление?
Самостоятельная подача предусмотрена конкретными частями статьи 22. Сначала установите основание: собственность, найм, электронное согласие собственника или иной предусмотренный случай. Один аккаунт на Госуслугах не заменяет эти условия.
Дети автоматически учтены вместе с родителем?
Нет. Закон предусматривает подачу в отношении детей в определённых случаях; нужно отразить сведения ребёнка и приложить документы о родстве. Участие родителя в московском эксперименте не означает автоматическое включение ребёнка в тот же порядок.
Работодатель обязан поставить любого работника на учёт по адресу офиса?
Не автоматически. Проверяют фактическое проживание и предусмотренное законом основание, по которому организация выступает принимающей стороной. Уведомление о трудовом договоре и уведомление о прибытии — разные документы.
Можно ли получить регистрацию без фактического проживания?
Нельзя подменять учёт фиктивным адресом. Специальный учёт по адресу уполномоченной организации в эксперименте — предусмотренный законом механизм с сообщением фактического места нахождения, а не разрешение сообщать ложные сведения.
Проверены 03.11.2026: Закон № 109-ФЗ, редакция от 31.07.2025 с действующими изменениями с 01.03.2026; Закон № 121-ФЗ, редакция от 31.07.2025; Правила № 9, редакция от 26.01.2026; действующие подпункты 19.1–19.2 статьи 333.28 НК РФ. Будущие редакции не применены.