Помощник по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина помогает собрать сведения по разделам и обнаружить пропущенные поля или противоречия в датах. Рабочий лист формируется на русском языке. В конце можно скачать рабочий лист и перенести данные в действующий бланк МВД либо соответствующие поля Госуслуг.
Это подготовка данных, а не отправка уведомления и не готовый официальный бланк. Подтверждение миграционного учёта выдаётся после предусмотренной законом подачи. Правила и форма проверены 3 ноября 2026 года.
⌖ Подготовить уведомление по шагам
В этой версии поддержан обычный случай: совершеннолетний иностранец проживает в обычном жилье, принимающая сторона — физическое лицо. Для Москвы и области сначала проверьте применимость эксперимента через «Амину». Для ребёнка, гостиницы, организации или самостоятельной подачи иностранцем нужен соответствующий порядок.
▤ Какой бланк уведомления использовать
Форма установлена приложением № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 в редакции приказа от 22.10.2024 № 628. На странице первоисточника доступна форма в MS Excel. Перед подачей проверяйте действующую редакцию, а не только год в названии скачанного файла.
Открыть действующую форму и ссылку на бланк Excel
Рабочий лист помощника не воспроизводит клетки, оборотные стороны и отрывную часть официального бланка. Он предназначен для сверки и переноса сведений. Подписи и служебные отметки не создаются автоматически.
Как заполнить уведомление без типичных ошибок
- Определите порядок подачи. Проверьте статус, место проживания и заявителя. Общий порядок не заменяет специальные правила столичного эксперимента.
- Перенесите сведения об иностранце. Фамилия, имя, гражданство, дата и место рождения, документ и даты должны соответствовать оригиналам. Латинское написание берите из документа, а не из автоматического перевода.
- Проверьте въезд и законный срок. Дата въезда и прибытие в конкретное жильё могут различаться. Срок пребывания не определяется одним договором найма; помощник не рассчитывает право находиться в России.
- Укажите фактическое место пребывания. Сверьте регион, муниципальное образование, населённый пункт, улицу, дом и помещение. Не заменяйте фактическое жильё формальным адресом.
- Заполните принимающую сторону. Нужны данные соответствующего лица, его документа и адреса. Принимающий и приглашающий — не всегда один человек.
- Сверьте весь официальный бланк. Заполните применимые дополнительные поля, повторяющиеся сведения отрывной части, даты и подписи. Сохраните подтверждение принятия после подачи.
Подробные сроки, способы подачи и документы разобраны в руководстве по миграционному учёту. Отдельно смотрите правило 90 суток.
Пример проверки дат и сведений
Учебный пример: въезд указан 10 ноября, а окончание пребывания — 5 ноября того же года. Помощник покажет противоречие. Исправлять нужно по документам: нельзя просто переставить дату ради прохождения проверки. Пропуск обязательного адреса также не позволит перейти к рабочему листу.
Корректная последовательность дат ещё не доказывает законность пребывания. Программа не проверяет базы МВД, подлинность паспорта, права на жильё, наличие запрета въезда или основания продления.
Ответы на вопросы
Можно отправить уведомление прямо с сайта?
Нет. Здесь подготавливаются сведения. Подача выполняется по применимому официальному каналу. Скачанный рабочий лист не подтверждает постановку на учёт.
Куда уходят введённые паспортные данные?
Изолированная форма не отправляет введённые значения на сервер, в адрес страницы или в аналитику сайта и не использует постоянное хранилище. При перезагрузке значения исчезают. Скачанный вами файл остаётся на вашем устройстве: удалите его, когда он больше не нужен. Для очистки текущего ввода нажмите «Очистить данные».
Подойдёт ли помощник для ребёнка или организации?
Текущая форма подготовки рассчитана на совершеннолетнего с принимающим физическим лицом. Для иных случаев она показывает указание проверить другой порядок. В официальном бланке предусмотрены дополнительные сведения, в том числе о законных представителях и организации.
Что делать после заполнения?
Скачайте рабочий лист, сверьте данные с оригиналами и перенесите в действующую форму. Проверьте комплект приложений, срок, полномочия заявителя и способ подачи. После принятия сохраните отрывную часть с отметкой или предусмотренное электронное подтверждение.
Источник формы: приложение № 4 к приказу МВД № 856. Порядок подачи: статья 22 Закона № 109-ФЗ. Специальный эксперимент: статья 5 Закона № 121-ФЗ.