Трудовое законодательство: сверхурочная работа. Особенности, оформление и оплата.

Помимо полагающейся по подписанному с работодателем трудовому соглашению графику работы, за которую идет начисление заработной платы сотруднику, в определенных случаях имеет место сверхурочная работа. По действующему трудовому законодательству России, сверхурочная работа, осуществляемая помимо выполнения положенных по трудовому договору работником, представляет собой ту часть работы, которая выполняется работником по распоряжению, с ведома или по соглашению с руководителем сверх принятого по коллективному договору (вместо него может учитываться заключенное трудовое соглашение). Существует ряд ситуаций, когда работа помимо принятого на предприятии графика не относится к сверхурочной. Руководствоваться при оплаты следует законодательством, а именно статьей 152, которая регламентирует порядок и процесс оплаты сверхурочной работы.

Общие сведения

Согласно действующей редакции статьи 99 Трудового кодекса России, сверхурочная работа — это та часть выполняемых работником трудовых обязанностей, которая может быть назначена руководителем организации сверх объема работы, предусмотренной за пределами установленного количества по трудовому соглашению. Это может быть работа сверх ежедневной установленной работы, или другими словами смены, в случае же, когда учет рабочего времени осуществляется путем суммирования отработанного в течение периода времени, то применяется формула почасового подсчета отработки.

Кто может быть привлечен к подобным работам?

Сегодня компании используют различные методики учета отработанного сотрудниками рабочего времени, и одним из важных критериев того, какие группы сотрудников компании могут быть привлечены к внеурочным или сверхурочным работам, является перечень работников, которые по законодательству не могут выполнять свои обязанности сверхурочно. К ним следует отнести следующих лиц:

• беременные женщины;
• имеющие на содержании детей младше трех лет сотрудницы;
• несовершеннолетние работники;
• инвалиды и категории лиц, к ним приравнивающиеся.

Сотрудницы, имеющие детей возрастом младше трех лет, а также работающие инвалиды имеют право осуществлять сверхурочную работу в том случае, если они дают свое письменное согласие, к которому прикладывается копия медицинской справки, подтверждающей возможность выполнения сверхурочных работ.

Также по действующему законодательству имеется ряд ситуаций, при которых согласия от работника работодателю не требуется. К ним относятся:

• предотвращение вероятности либо последствий аварий или катастроф, природных стихийных бедствий, при которых возникли серьезные разрушения, которые могут угрожать жизни людей;
• устранение или минимизация последствий аварии, случившейся на производстве;
• устранение аварийных ситуаций и работы по предотвращению аварийного положения на газовый и электрических сетях, а также линий передач, транспортный линий, водоснабжения.

Учет документов (в частности, письменного согласия сотрудников, которые планируются привлекаться к сверхурочной работе) должен производиться назначенным лицом. При отсутствии такого учета ответственное лицо, на которого возложена обязанность сбора и подготовки подобных документов (обычно это отдел кадров), и руководитель предприятия могут понести административное наказание и штраф.

Документальное оформление переработки и процесс оплаты

При необходимости осуществления внеурочной работы генеральным директором предприятия составляется приказ либо распоряжение, в котором указываются такие данные, как место выполнения, причина и продолжительность сверхурочной работы, длительность ее. Прикладываются необходимые документы (письменное согласие на выполнение сверхурочной работы, медицинская справка о возможности ее осуществления) и подшиваются в личное дело сотрудника.

При проведении оплаты такого вида трудовой деятельности, как сверхурочной работы, бухгалтер должен руководствоваться статьей 152 действующего Трудового кодекса России. Согласно этой статье, первые два часа, относящиеся к выполнению сверхурочной работы, должны оплачиваться по полуторному тарифу, последующие часы до окончания выполнения оговоренного объема работы — по двойному.