Зачем нужна справка 2-ндфл? Что она отражает?

Основным документом, подтверждающим доходы работника и сумму уплаченных налогов, является справка 2-НДФЛ.

Что за информация отражается в документе?

Такая справка состоит из нескольких разделов, в них указываются сведения:

период, за который подают информацию;
реквизиты работодателя (полное наименование, форма собственности, телефон, адрес);
данные о работнике (от ФИО до паспортных данных и гражданства);
сумма доходов, подлежащих налогообложению с разбивкой по кодам (заработная плата проходит по одному коду, компенсация за обучение или питание, отпускные – по-другому);
информация о полагающихся налоговых вычетах (на несовершеннолетнего ребенка, например);
суммы общего дохода за указанный период и общая сумма выплаченных налогов.

Кроме того, в справке указывают дату составления и ФИО, должность сотрудника, выдавшего документ (обычно бухгалтер).

Где оформить?

Справку необходимо оформлять в бухгалтерии по устному или письменному заявлению работника. Причем сроки выдачи четко ограничены. На оформление документа отводится не более 3 дней.

Работник вправе запросить 2- НДФЛ как за предыдущие годы, так и за текущий период. Озвучивать для каких целей (указывать в заявлении) нужна справка, не требуется.

При увольнении справка выдается по умолчанию, вместе с трудовой книжкой. Если сотрудник планирует встать на учет в центр занятости, стоит заранее уточнить форму документа (может немного отличаться от справки, предоставляемой в налоговую).

Возможные ошибки

Самые простые, которые можно заметить самостоятельно – неправильно указанная дата составления и отсутствие подписи уполномоченного сотрудника. В документе не должно быть помарок и исправлений, а уж тем более следов корректора.

Когда требуется?

Документ обычно запрашивают банки при рассмотрении заявки на кредит. По большому счету 2-НДФЛ – это основной документ, подтверждающий платежеспособность заемщика.

Также справка может потребоваться при трудоустройстве на новое место работы (для расчета суммы подоходного налога с начала календарного года, алиментов), в суде – при возникновении трудовых споров с работодателем.

Справка входит в обязательный перечень документов для предоставления в органы опеки при оформлении опеки или усыновления ребенка. Документ требуется и для подтверждения статуса малоимущей семьи (в этом случае необходимо представить справку о доходах всех работающих членов семьи).

Как быть фрилансерам?

К сожалению, этот вопрос пока остается открытым. Поскольку фрилансер официально является безработным, то и получить справку о доходах попросту негде.
Оформление ИП подходит далеко не всем. К примеру, если заработок невелик и нестабилен, то тратить деньги на выплату страховых взносов вряд ли кому-то захочется. Можно, конечно, оформить с постоянным заказчиком договор ГПХ. В этом случае он становится налоговым агентом и обязан подавать декларацию за работника. Вот только на такие условия соглашаются далеко не все.